Bénévoles²
Logiciels pour aider à gérer les bénévoles

Il importe peu si vous travaillez avec 50 ou 5000 bénévoles, si vous êtes vous-même un employé ou un bénévole, si vous êtes en service toute l’année ou chaque année – vous pouvez profiter d’un logiciel de gestion des bénévoles avec la connexion Internet. Une fois mis en place, vous vous demanderez comment vous avez pu vous débrouiller sans lui.

Beaucoup de coordinateurs de bénévoles ont déjà découvert ce qu’un système de gestion de bénévoles en ligne peut apporter. Mais ne vous découragez pas si vous n’êtes pas un expert en ordinateurs. Si vous pouvez naviguer sur les sites Web et remplir les formulaires sur les pages Web, vous pouvez utiliser Impact du Bénévole pour améliorer votre programme de bénévolat.

Le logiciel d’Impact du Bénévolat vous aidera à organiser et maintenir votre programme de bénévolat et vous épargnera également beaucoup de temps. Le logiciel est un système de gestion sur le Web qui permet aux bénévoles d’avoir accès 24h/24 à leur profil personnel, leurs responsabilités et leur calendrier.

Ne vous inquiétez pas si certains de vos bénévoles n’utilisent pas l’internet. Leurs profils personnels peuvent être gérés à l’intérieur de l’organisme. En tant qu’administrateur, vous aurez accès à l’information de tous les bénévoles dans la banque de données. Pour chaque employé qui utilise l’Internet, vous aurez moins de travail administratif à faire et ce sera plus facile pour les bénévoles de communiquer avec vous et avec l’organisme.

Avec ce site complément d’Impact Bénévole, Bénévolatàlapage.ca (www.benevolatalapage.ca), les bénévoles peuvent:

• S’inscrire à des activités bénévoles
  
• Remplir des demandes de bénévoles électroniques que nous personnaliserons pour vous et que vous pourrez facilement changer chaque fois que vous en avez besoin
  
• Mettre à jour leur information de contact et leurs profils de bénévoles
  
• Vérifier leurs calendriers de bénévoles et confirmer leur participation
  
• Établir les objectifs de la participation des bénévoles et mesurer leurs progrès
  
• Consulter les rapports sur leurs heures de bénévole
  
• Envoyer des courriels de groupe à d’autres membres d’un comité (sans connaître leur adresse de courriel)